Разработка и организация уникальных
корпоративных мероприятий “под ключ”

Организация конференций в Санкт-Петербурге под ключ

Берём на себя площадку, технику, программу, регистрацию и логистику — вы приезжаете на готовое мероприятие
Рассчитать стоимость конференции
Один координатор
Все подрядчики, задачи и сроки — через одного менеджера. Без ежедневных созвонов с десятком исполнителей.
Любой формат
Корпоративная, отраслевая, научная, медицинская конференция — от 30 до 1000 участников.
Прозрачная смета
Фиксированная стоимость каждой позиции. Без скрытых доплат после подписания договора.

От идеи до отчёта — полный цикл подготовки конференции

Конференция — это не «арендовать зал и поставить проектор». Это десятки задач, которые нужно синхронизировать: программа, площадка, техника, спикеры, регистрация участников, кейтеринг, навигация, брендирование. Одна ошибка в тайминге — и весь день рассыпается. Мы собираем этот механизм и запускаем его без сбоев.
  • Подбор площадки под задачу
    Подбираем конференц-площадку по вашим параметрам: вместимость, локация, техническое оснащение, бюджет. Работаем с проверенными площадками для мероприятий в Санкт-Петербурге — без наценок и комиссий.
  • Техническое обеспечение
    Звук, свет, проекция, экраны, видеозапись, онлайн-трансляция. Привозим своё оборудование или работаем с техникой площадки. На каждом мероприятии — дежурный техник и резервный комплект.
  • Программа и тайминг
    Составляем программу, согласовываем со спикерами, прописываем тайминг до минуты. Модерация, перерывы, кофе-брейки, нетворкинг-сессии — всё в едином сценарии.
  • Логистика и сервис
    Регистрация участников, бейджи, раздаточные материалы, навигация, кейтеринг, трансфер. Каждый участник получает понятный маршрут — от входа до финального кофе-брейка.

Что входит в организацию конференции

  • Подбор и бронирование площадки
    Подберём 2–3 варианта под ваш формат и бюджет. Проверим техническое оснащение, логистику, парковку.
  • Разработка программы и сценария
    Структура дня, тайминг выступлений, перерывы, интерактивные сессии. Согласовываем с каждым спикером.
  • Техническое обеспечение
    Звук, проекция, экраны, микрофоны, видеозапись. Резервное оборудование на площадке.
  • Онлайн-трансляция
    Настройка стриминга для удалённых участников. Гибридный формат — если часть аудитории подключается онлайн.
  • Регистрация участников
    Система регистрации, бейджи, списки, навигация. Встреча и маршрутизация гостей на площадке.
  • Брендирование и оформление
    Баннеры, пресс-воллы, навигационные таблички, раздаточные материалы в фирменном стиле.
  • Кейтеринг
    Кофе-брейки, обед, фуршет. Подбираем под бюджет и формат — от бизнес-ланча до банкетного меню.
  • Координация в день проведения
    Персональный координатор на площадке. Контролирует тайминг, решает любые вопросы в режиме реального времени.
  • Не хотите полный пакет? Соберём индивидуальный — только то, что нужно вам.

Портфолио

  • Новогодний корпоратив врачей
    После яркого корпоративного Форт Боярда летом к нам вернулись сотрудники Роддома на Фурштатской.
    Перейти
  • Церемония награждения для клиентов Банка
    Флагманское мероприятие на 150 человек, вручение ежегодной премии для почетных клиентов банка в историческом отеле Вавелберг на Невском проспекте
    Перейти
  • Выездной Форт Боярд на территории заказчика
    - Мы хотим Форт Боярд для 130 человек, но хотим, чтобы ваша команда провела его у нас на территории Базы отдыха, а не в Кронштадте. Сможете?
    Перейти

Есть задача — обсудим решение

Опишите формат, даты и количество участников — пришлём смету с разбивкой по позициям за 1 рабочий день
Рассчитать стоимость конференции
Подобрать формат
Обсудим вашу конференцию
Оставьте заявку — перезвоним за 30 минут и предложим 2–3 варианта площадок под ваш бюджет
Бесплатная консультация. Без обязательств — просто обсудим задачу.

- Смета с разбивкой — за 1 рабочий день
- 2–3 варианта площадок под бюджет
- Один координатор на весь проект